Đúng 20/11 vợ giáo viên lọ mọ gõ tay danh sách lớp hơn trăm người từ danh sách trường, anh chồng mách cho 3 mẹo Excel vợ phục sát đất – GenK

Đúng ngày Tết của các nhà giáo, thấy vợ đang phải ngồi tỉ mẩn gõ tay từng người trên bảng danh sách trường xuống một file Excel mới để in cho lớp thật quá vất vả với những người không thường xuyên sử dụng bảng tính như vợ tôi.
Bài toán đặt ra là danh sách trường khoảng 5000 học sinh sắp xếp theo họ của từng học sinh. 3 cột họ, tên đệm và tên được tách riêng do quá trình nhập liệu ban đầu bằng hệ thống máy tính của trường.
Cách vợ tôi đang làm
Cách làm mà vợ tôi đang sử dụng có thể áp dụng ở đâu cũng được, đó là cuộn chuột hết 5000 dòng và tìm những người có dòng lớp “11A11” và mở sang bảng Excel cá nhân gõ lại thông tin vào đó.
Kết quả tuyệt vời đó là đến tận 12 giờ trưa rồi mà tôi chưa được ăn cơm.
Cách mà tôi gợi ý
Phân tích cái bài toán hóc búa của vợ tôi với phần thưởng là bữa trưa đúng giờ. Tôi nhận thấy có 3 cái cần áp dụng để hoàn thành công việc trong 5 phút thay vì 5 tiếng.
Dùng Filter
Công việc đầu tiên cần làm là chọn ra 100 người trong số 5000 người có đặc điểm chung là học lớp “11A11”. Tôi sẽ không cuộn chuột mà dùng Filter trong Excel bằng cách:
Bôi đen toàn bộ bảng danh sách của trường, chọn Data > Filter.
Tất cả các cột dữ liệu trong bảng sẽ hiện lên 1 dấu mũi tên.
Search đúng lớp “11A11” và tích vào nó
Thế là toàn bộ danh sách lớp đã hiện lên.
Nhập Họ, tên đệm và tên bằng kí tự &
Bài toán thứ 2 giúp bữa cơm trưa nay ngon miệng hơn đó là gộp tên và họ của các học sinh này vào làm 1 cột để in.
Tôi sẽ tạo 1 cột mới có tên là Họ và Tên sau đó đặt 1 dòng hàm nội dung là:
= B5&C5
Nội dung của dòng này sẽ bằng nội dung ở cột B ghép với cột C bằng ký tự & như thế này.
Chép lệnh ở trên xuống tất cả học sinh trong lớp
Cái này khá đơn giản, bình thường vợ tôi sẽ di chuột vào góc của ô trên cùng để hiện lên biểu tượng dấu rồi kéo nó đến hết bảng là xong.
Nhấn Ctrl D thay cho viếc kéo chuột hết bảng.
Nhưng có 1 cách nhanh hơn đặc biệt là khi làm với bảng dài. đó là đặt con trỏ ở ô đầu tiên giữ Ctrl Shift mũi tên chỉ xuống. Thao tác này sẽ bôi đen toàn bộ phần bên dưới ô chọn cho tới ô có nội dung hoặc hết bảng.
Sau đó bấm phím tắt Ctrl D để áp dụng công thức của ô đầu tiên vào tất cả các ô đã bôi đen.
Vậy là chúng ta có 1 bảng danh sách lớp hoàn chỉnh. Và tôi đã được ăn cơm trưa dù hơi muộn 1 chút

NỔI BẬT TRANG CHỦ
Lược dịch từ bài viết của nhà báo, nhà văn Johann Hari, đã được đăng tải trên The Guardian. Bài viết đồng thời dẫn ý từ cuốn sách do Johann Hari chắp bút, tựa đề “Sự tập trung bị đánh cắp: Tại sao bạn không thể chú tâm”. Trích lời tác giả, danh tính và một số tiểu tiết đã được thay đổi để bảo vệ những nhân vật được nhắc tới.
Chịu trách nhiệm quản lý nội dung: Bà Nguyễn Bích Minh
Hà Nội: Tầng 20, Tòa nhà Center Building – Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.
Email: [email protected]
Điện thoại: 024.73095555, máy lẻ 62374
VPĐD tại TP.HCM: Tầng 4, Tòa nhà 123
Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

© Copyright 2010 – 2022 – Công ty Cổ phần VCCorp
Tầng 17, 19, 20, 21 Toà nhà Center Building – Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp trên mạng số 460/GP-TTĐT do Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội cấp ngày 03/02/2016

Hotline hỗ trợ quảng cáo: 0942 86 11 33

Email: [email protected]
Hỗ trợ & CSKH: Admicro
Address: Tầng 20, Tòa nhà Center Building – Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội.

source

Leave a Reply

Your email address will not be published.