Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ – CellphoneS

Smember
Giỏ hàng
Nếu bạn đang tập làm quen sử dụng Notion thì chắc hẳn bạn không nên bỏ qua các database có sẵn trên nền tảng này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Notion và các database là gì và làm cách nào để dựng lên và đưa vào sử dụng cho máy tính để bàn hợp lý?

Sử dụng database được xem là một tính năng nâng cao trên Notion bởi thay vì người dùng ghi chú trên 1 trang giấy thông thường, các database sẽ là 1 trang được xây dựng khuôn mẫu sẵn nhưng lại có thể dễ dàng thay đổi tuỳ theo nhu cầu và mục đích cá nhân. Hãy tìm hiểu chi tiết hơn về Notion và các database trong bài viết này nhé!
Mục lục
Tương tự như Excel hay Google Sheet, Notion sẽ tạo sẵn cho bạn 1 khung được chia sẵn hàng và cột khi bạn nhập lệnh /table. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa như sau:
Bấm vào tên đề mục để thay đổi cho phù hợp với nhu cầu.
Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ
Ở mục Property Type, bạn có thể tuỳ chọn định dạng cho cột:
Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ
Nhấn dấu + ở bên phải hoặc dưới cùng để thêm cột và hàng mới. Bạn cũng có thể tuỳ chỉnh kích thước cột bằng cách kéo thả vách ngang ở giữa.
Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ
Ở từng ô, bạn còn có thể nhấn nút Open để mở ra trang mới và trực tiếp thêm các nội dung liên quan mà không cần thiết phải tạo 1 trang bên ngoài nữa. Tất cả đều được lưu trữ và mở nhanh chóng chỉ bằng database Table này của Notion.
Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ
Đối với dạng bảng – Board, Notion sẽ chia nội dung của bạn thành từng thẻ theo các cột như thế này để bạn có cái nhìn bao quát hơn. Tất cả mọi thông tin thuộc ô dữ liệu đó đều sẽ được hiển thị trên 1 thẻ thế này thay vì bạn phải xem theo kiểu ngang như Table.
Tương tự, chỉ cần bấm vào đề mục để thay đổi tên cho phù hợp với nội dung của mình. Bấm dấu … nếu muốn thay đổi màu nhãn dán hoặc ẩn hẳn cột đó.
Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ
Ở Board, để hiển thị thêm hoặc bớt thông tin dữ liệu mà bạn đã nhập vào, hãy vào mục Properties để cài đặt. Gạt nút bật/tắt ở các thông tin mà bạn muốn Notion hiện trên màn hình.
Tìm hiểu thêm về Notion và các database hỗ trợ
Mục FilterSort sẽ giúp bạn lược thông tin theo điều kiện và sắp xếp dữ liệu (tăng/giảm) mà bạn đặt ra. Hãy áp dụng tính năng này khi bảng của bạn có quá nhiều thông tin và cần sắp xếp lại để dễ xem hơn nhé!

Về mặt hình thức, dạng danh sách sẽ trình bày dữ liệu tương tự như dạng Table nhưng không hiển thị theo từng ô một. Thông tin chỉ đơn giản được viết ra theo hàng ngang. Tuy nhiên, về mặt tính năng, bạn vẫn có thể nhấn vào các dữ liệu để mở ra trong mới, hay các mục Properties, Filter hay Sort đều sẽ được hỗ trợ.

Nếu thông tin dữ liệu mà bạn cần ghi chú ở Notion chủ yếu là hình ảnh hay hình ảnh là tiêu chí quan trọng, vậy thì bạn nên áp dụng database Gallery trong trường hợp này. Có thể tưởng tượng trong trường hợp này rằng dữ liệu của bạn là các tác phẩm trưng bày ở bảo tàng. Với hình ảnh hiện ra rõ nét và chiếm phần lớn nhất trong khi các thông tin liên quan chỉ được ghi chú thích đơn giản nho nhỏ phía dưới. Với các nội dung không có hình ảnh, Notion sẽ chỉ để khung trắng thế này.

Tất nhiên, chỉ cần vào Properties, Filter hay Sort là bạn có thể tuỳ chỉnh thông tin nào hiển thị hay không và sắp xếp theo ý muốn.
Notion còn 1 dạng database trực quan khác nữa là Calendar nếu bạn muốn ghi chú trực tiếp lên lịch hằng tháng. Khi chọn database Calendar, Notion sẽ tự động tạo 1 cuốn lịch và cho phép bạn thêm bất kỳ nội dung nào. Chỉ cần đưa chuột vào ô ngày tháng đó > nhấn dấu + ở góc > điền thôgn tin cần thiết là xong.

Chi tiết hơn dạng Calendar bên trên, bạn có thể đi vào chi tiết từng giờ giấc của mỗi ngày khi sử dụng database này. Với Timeline, việc lên kế hoạch trước là cực kỳ dễ dàng. Bạn nhấn vào ô trống ở bảng bên cạnh để thêm nội dung mới.

Ngoài ra, khi cần sắp xếp lại hay điều chỉnh thời gian, chỉ cần bạn kéo dài thẻ hoặc kéo thả đến ngày giờ mới là Notion đã ghi nhận. Không cần thiết các thao tác như xoá bỏ rồi tạo lại cái mới.

Như vậy là mình đã giới thiệu đến bạn Notion và các database gồm 6 kiểu mà chúng ta có thể áp dụng vào hầu hết các trường hợp cần thiết chỉ với vài thao tác đơn giản cùng đôi chút chỉnh sửa cho phù hợp. Hi vọng bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này và sớm gặp lại bạn trong các bài viết sau về Notion nhé!
Xem thêm các bài mẹo sử dụng máy tính
MUA LAPTOP / PC GIÁ SIÊU TỐT!!!
Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.
{{total}} Hỏi đáp
{{comment.customer.fullname}}
{{handleDiffPostedDate(comment.created_at)}}
{{ line }}

{{rely.customer.fullname}}
{{handleDiffPostedDate(rely.created_at)}}
{{ line }}
© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc – GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 – Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 – Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Điện thoại: 028.7108.9666.
© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc – GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 – Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 – Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Điện thoại: 028.7108.9666.

source

Leave a Reply

Your email address will not be published.